Polisi preifatrwydd

Pwy ydym ni

Mae Fflam yn darparu gweithdai addysgol dwyieithog i ysgolion. Mae'r polisi hwn yn esbonio sut rydym yn defnyddio gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn defnyddio fflam.wales (y "wefan"), gan gynnwys pan fyddwch yn cyflwyno ymholiad trwy'n llif cyswllt neu'n ebostio'n uniongyrchol.

Rheolwr data'r data personol a gesglir drwy'r wefan yw Fflam (Gareth Milton Griffiths). Cyswllt: bookings@fflam.wales.

Beth rydym yn ei gasglu

Ymholiadau: enw, ebost gwaith, ysgol neu sefydliad, dewisiadau blwyddyn grŵp, iaith ddarpariaeth ddymunol, ac unrhyw neges ddewisol. Efallai y byddwn hefyd yn cofnodi pa fersiwn iaith o'r wefan a defnyddiwyd gennych.

Data technegol: cofnodion gweinydd a chynnal lleoliad safonol (e.e. cyfeiriad IP, math o borwr, dyddiad/amser mynediad) a brosesir gan ein darparwr lleoliad wrth lwytho tudalennau.

Pam rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth

I ateb ymholiadau a threfnu gweithdai (camau contract neu fuddiannau dilys wrth redeg ein busnes ac ateb ysgolion).

I gadw'r wefan yn ddiogel, atal camddefnydd, a chydymffurfio â'r gyfraith.

Sail gyfreithiol (GDPR y DU)

Pan fyddwch yn cyflwyno ymholiad, rydym yn prosesu'ch manylion i gymryd camau ar eich cais cyn contract ac, os byddwch yn archebu, i gyflawni'r contract.

Pan fo dibynnu ar fuddiannau dilys (e.e. diogelwch, gwella'r wefan), rydym yn cydbwyso'r rhain â'ch hawliau.

Pa mor hir rydym yn cadw data

Caiff ebostiau ymholiad ac archebu a chyflwyniadau ffurflen eu cadw dim ond cyhyd ag sydd ei angen i ateb, cyflawni archeb, a bodloni rhwymedigaethau cyfreithiol, treth, neu gyfrifyddu, yna eu dileu neu eu hanonymeiddio lle bo'n briodol.

Rhannu

Nid ydym yn gwerthu'ch data. Rydym yn defnyddio darparwyr gwasanaeth yn unig i weithredu'r wefan (e.e. lleoliad gwefan ar Netlify; danfon ebost). Efallai y byddant yn prosesu data dim ond yn unol â'n cyfarwyddiadau ac o dan delerau priodol.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Efallai y bydd darparwyr yn prosesu data y tu allan i'r DU. Pan fo hynny'n digwydd, rydym yn dibynnu ar warchodaethau priodol (fel rheoliadau digonolrwydd y DU neu glaus contractual safonol) fel y bo'n berthnasol.

Eich hawliau

Efallai bod gennych hawl i gael mynediad, cywiro, dileu, cyfyngu neu wrthwynebu prosesu penodol, a hawliau cludadwyedd data lle bo'n berthnasol. Gallwch gwyno wrth yr ICO (DU) neu, os ydych yn yr EEA, eich awdurdod goruchwylio lleol.

I arfer hawliau, cysylltwch â bookings@fflam.wales.

Plant

Noddir y wefan hon at staff ysgol a threfnwyr, nid at ddisgyblion. Peidiwch â chyflwyno data personol disgyblion yn ffurflenni ymholiad oni bai'n gwbl angenrheidiol; os gwnewch, rydych yn cadarnhau bod gennych awdurdod priodol.

Diweddariadau

Efallai y byddwn yn diweddaru'r polisi hwn o bryd i'w gyd. Bydd dyddiad "diweddarwyd ddiwethaf" gwaelod y dudalen hon yn newid pan fyddwn yn gwneud hynny.